2010年6月アーカイブ

ひと目でわかるMicrosoft Office Project 2007 価格：2,394円（税込、送料別）

 

今、携わっているプロジェクトから、Project　2010　を使うことにしました。

現在は、ベータ版を使っていますが、2010年6月17日に発売予定だそうです。

より、Excelライクに使えるようになっていたり、チームプランナーという、

リソース毎に線上に並べられたタスクをドラッグドロップで移動し、スケジュール

調整できる新機能があり、今まで以上に使い勝手がよくなっています。

 

今回、紹介している本は、あくまで、現時点(2010/6/13)での最新バージョンの

解説本ですが、購入した理由は以下の通りです。

 

これまで、MS　Projectでは、進捗管理の中で、実績時間の管理というものを

したことはありませんでした。進捗率（達成度）の管理だけをしていました。

それは実績時間と進捗管理が連動していて、よくありがちな、予定時間を経過

したけど、進捗率は50％だという状況が表現できなかったり、作業予定日に別の

作業をしていたため、予定の作業が1/2しかできなかった場合に、勝手に翌日以降

に残りの1/2の作業がスケジュールされたりという現象が発生していたからです。

 

達成率と実績時間を別で管理したいなと思っていたけれど、ネットで調べてもなかなか

見つからなかったから諦めてました。

ところが今回も、実績時間の管理をしたいという話が上がったので、再度調べてたところ

やっと見つけました。

http://ec.nikkeibp.co.jp/item/contents/mokuji/m_596100.html

↑第7章のコラム

 

これだけ見て、即買いしました。

※意外と簡単にできたのでショックでしたが、一応手順も示しておきます。

 

MS Project 2007 での操作方法

 

 本書の内容

基本的な操作方法が主ですが、ところどころに、上記のようなコラムや、TIPS的な内容

も散りばめられています。

本書では次のようなテクニックが習得できます。

• プロジェクトのスケジュールを効果的に管理できる
• プロジェクトの生産性を向上できる
• グラフや図表を使ってわかりやすいプロジェクトレポートを作成できる
• プロジェクトを追跡して実績を確認できる
• ExcelやPowerPointなどほかのアプリケーションと情報を共有できる

 

目次

Project 2007注目の新機能

Project 2007の画面構成

第1章 Projectを使ってプロジェクト管理

• Projectの基本機能
• Excelでできること、Projectでできること
• 本書のゴール
• コラム Project 200
• Projectを起動するには
• ツールバーの配置や表示を変更するには
• ビューバーを表示するには
• 起動時に適用するビューを設定するには
• 既定のタスクの種類を設定するには
• コラム タスクの種類
• プロジェクトで使用するカレンダーを設定するには
• カレンダーオプションを設定するには
• プロジェクト情報を設定するには
• プロジェクトガイドを使ってプロジェクト計画を作成するには
• Projectファイルを保存するには
• Projectを終了するには
• コラム マイクロソフトライセンス認証を行うには

第2章 プロジェクト計画の作成 

• Projectファイルを開くには
• タスクを入力するには
• マイルストーンを設定するには
• アウトラインを設定するには
• 定期タスクを入力するには
• プロジェクトのサマリータスクを表示するには
• タスクの期間を設定するには
• 複数のタスクの期間を一度に設定するには
• タスクの依存関係を設定するには
• タスクの依存関係を変更するには
• タスクの制約タイプを変更するには
• タスクに期限を設定するには
• タスクにメモや資料を添付するには

第3章 リソースの割り当て 

• リソースを作成するには
• 登録したリソースを削除するには
• リソースの種類を設定するには
• コラム ［時間単価型］リソースと［数量単価型］リソース
• リソースの利用可能期間と単位を設定するには
• コラム リソースの利用可能期間と割り当て余力
• リソースにグループ名を設定するには
• リソースのカレンダーを設定するには
• タスクにリソースを割り当てるには
• リソースの割り当て時にリソースをフィルタ化するには
• リソースの割り当てを解除するには
• 割り当てたリソースを置き換えるには
• 各リソースのタスクの作業時間を確認するには
• コラム グラフの形状と目盛

第4章 コストの管理 

• リソースにコストを設定するには
• リソースに複数のコストを設定するには
• コラム タスクとリソースのコスト単価表について
• タスクにコストを設定するには
• コラム 固定コストの計上の時期
• コスト型リソースを設定するには
• プロジェクト全体のコストを確認するには
• 予算コストを使用するには

第5章 プロジェクト計画の調整 

• クリティカルパスを確認するには
• タスク影響要素を確認するには
• タスクの依存関係を調整するには（１）
• タスクの依存関係を調整するには（２）
• タスクを分割するには
• リソースを平準化するには
• リソースを追加するには
• 基準計画を保存するには
• 中間計画を保存するには

第6章 プロジェクト計画をもっと使いやすくする機能 

• マークを使うには
• 計算式を使うには
• ユーザー設定フィールドを簡単に表示するには
• グループ化してタスクを見やすくするには
• 開始日と期間でグループ化するには
• フィルタを使用してタスクを見やすくするには
• 依存関係を設定していないタスクを見つけるには
• リソースが割り当てられていないタスクを見つけるには
• 選択したタスクをすばやく表示するには
• アウトライン番号を表示するには
• WBS番号を設定するには
• ガントバーのスタイルを変更するには
• ガントチャートのスタイルを一括で設定するには
• ガントバーにコメントを挿入するには
• サマリータスクにガントバーを重ね合わせて表示するには
• タスクにカレンダーを割り当てるには
• タイムスケールに会計年度を表示するには
• タイムスケールにプロジェクト開始からの日数を表示するには
• ［期間］フィールドの形式を日から時間に変更するには
• ビューを分割するには
• コラム ビューの使い方
• 独自のビューを作成し、ビューバーに登録するには 
• カレンダーやビューを他のプロジェクトでも使用するには 
• コラム Global.MPTから削除してしまったビューを復元するには 

第7章 作業実績をプロジェクト計画に反映  

• 達成率をプロジェクト計画に入力するには 
• コラム 達成率と実績作業時間を別々に管理するには 4
• 実績作業時間をプロジェクト計画に入力するには（１） 
• 実績作業時間をプロジェクト計画に入力するには（２） 
• 作業実績を自動で入力するには 
• プロジェクトの進捗状況をひと目で把握するには 
• 現在の日付を表示するには 
• プロジェクトの変更箇所を表示するには 
• クリティカルタスクの背景をハイライト表示するには 
• タスクをハイライト表示するには 

第8章 進捗管理とプロジェクトの再計画211 

• 遅れているタスクを確認するには
• タスクの依存関係を再設定するには
• リソースの割り当て超過を解消するには
• タスクにリソースを追加するには
• 作業を中断したタスクを分割するには
• 再計画後に基準計画を保存するには
• 現行計画と基準計画を比較するには
• プロジェクトのバージョンを比較するには

第9章 レポートを作成してプロジェクト情報の共有 

• 予算と実績コストのレポートをExcelで作成するには
• タスクの進捗状況のレポートをVisioで作成するには
• プロジェクトの概要のレポートを作成するには
• プロジェクト計画を印刷するには
• プロジェクト計画のメモを印刷するには
• 作成したプロジェクト計画をメールで送信するには
• アーンドバリュー値でプロジェクトの分析レポートを作成するには
• プロジェクト計画をテンプレートとして保存するには
• コラム テンプレート作成のコツ
• テンプレートの参照先を共有フォルダに変更するには

第10章 他アプリケーションと連携 

• Excelで作成したプロジェクト計画をProjectに取り込むには
• ガントチャートを画像としてファイルに保存するには
• Active Directoryユーザー情報からリソースを追加するには
• Outlookの仕事リストからタスクを追加するには
• ProjectファイルをXPSファイル形式に変換するには
• Visioでガントチャートを表示するにはプロジェクト計画をPowerPointのスライドで使用するには

第11章 統合プロジェクトの利用 

• マスタプロジェクトにサブプロジェクトを挿入するには
• サブプロジェクトに依存関係を設定するには
• コラム 外部タスクの利用
• マスタプロジェクトで作業実績を入力するには
• 複数のプロジェクトでリソースを共有するには共有リソースの負荷状況を確認するには
• コラム Project 2007の主なショートカットキー