ひと目でわかる Microsoft Office Project 2007

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ひと目でわかるMicrosoft Office Project 2007

ひと目でわかるMicrosoft Office Project 2007

価格:2,394円(税込、送料別)

 

 

 

 

 

 

 

 

著者: 内館 町子

発行日: 2007年3月5日

発行者: 瀬川 弘司

発行: 日経BPソフトプレス

289ページ

2280円+税

 

今、携わっているプロジェクトから、Project 2010 を使うことにしました。

現在は、ベータ版を使っていますが、2010年6月17日に発売予定だそうです。

より、Excelライクに使えるようになっていたり、チームプランナーという、

リソース毎に線上に並べられたタスクをドラッグドロップで移動し、スケジュール

調整できる新機能があり、今まで以上に使い勝手がよくなっています。

 

今回、紹介している本は、あくまで、現時点(2010/6/13)での最新バージョンの

解説本ですが、購入した理由は以下の通りです。

 

これまで、MS Projectでは、進捗管理の中で、実績時間の管理というものを

したことはありませんでした。進捗率(達成度)の管理だけをしていました。

それは実績時間と進捗管理が連動していて、よくありがちな、予定時間を経過

したけど、進捗率は50%だという状況が表現できなかったり、作業予定日に別の

作業をしていたため、予定の作業が1/2しかできなかった場合に、勝手に翌日以降

に残りの1/2の作業がスケジュールされたりという現象が発生していたからです。

 

達成率と実績時間を別で管理したいなと思っていたけれど、ネットで調べてもなかなか

見つからなかったから諦めてました。

ところが今回も、実績時間の管理をしたいという話が上がったので、再度調べてたところ

やっと見つけました。

http://ec.nikkeibp.co.jp/item/contents/mokuji/m_596100.html

↑第7章のコラム

 

これだけ見て、即買いしました。

※意外と簡単にできたのでショックでしたが、一応手順も示しておきます。

 

MS Project 2007 での操作方法

[ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

オプション設定画面が開くので、[計算方法] タブをクリックします。

チェックボックスの中で、「タスクの実績情報更新時に、リソースの作業時間を自動更新

する」というオプションがあるので、このチェックを、オフにします。

※これで、作業時間と達成率が別々に入力できるようになります。

※但し、達成率が100%になった場合は、作業時間の達成率も必ず100%になります。

 

 本書の内容

基本的な操作方法が主ですが、ところどころに、上記のようなコラムや、TIPS的な内容

も散りばめられています。

本書では次のようなテクニックが習得できます。

  • プロジェクトのスケジュールを効果的に管理できる
  • プロジェクトの生産性を向上できる
  • グラフや図表を使ってわかりやすいプロジェクトレポートを作成できる
  • プロジェクトを追跡して実績を確認できる
  • ExcelやPowerPointなどほかのアプリケーションと情報を共有できる

 

目次

Project 2007注目の新機能

Project 2007の画面構成

第1章 Projectを使ってプロジェクト管理

  • Projectの基本機能
  • Excelでできること、Projectでできること
  • 本書のゴール
  • コラム Project 200
  • Projectを起動するには
  • ツールバーの配置や表示を変更するには
  • ビューバーを表示するには
  • 起動時に適用するビューを設定するには
  • 既定のタスクの種類を設定するには
  • コラム タスクの種類
  • プロジェクトで使用するカレンダーを設定するには
  • カレンダーオプションを設定するには
  • プロジェクト情報を設定するには
  • プロジェクトガイドを使ってプロジェクト計画を作成するには
  • Projectファイルを保存するには
  • Projectを終了するには
  • コラム マイクロソフトライセンス認証を行うには

第2章 プロジェクト計画の作成 

  • Projectファイルを開くには
  • タスクを入力するには
  • マイルストーンを設定するには
  • アウトラインを設定するには
  • 定期タスクを入力するには
  • プロジェクトのサマリータスクを表示するには
  • タスクの期間を設定するには
  • 複数のタスクの期間を一度に設定するには
  • タスクの依存関係を設定するには
  • タスクの依存関係を変更するには
  • タスクの制約タイプを変更するには
  • タスクに期限を設定するには
  • タスクにメモや資料を添付するには

第3章 リソースの割り当て 

  • リソースを作成するには
  • 登録したリソースを削除するには
  • リソースの種類を設定するには
  • コラム [時間単価型]リソースと[数量単価型]リソース
  • リソースの利用可能期間と単位を設定するには
  • コラム リソースの利用可能期間と割り当て余力
  • リソースにグループ名を設定するには
  • リソースのカレンダーを設定するには
  • タスクにリソースを割り当てるには
  • リソースの割り当て時にリソースをフィルタ化するには
  • リソースの割り当てを解除するには
  • 割り当てたリソースを置き換えるには
  • 各リソースのタスクの作業時間を確認するには
  • コラム グラフの形状と目盛

第4章 コストの管理 

  • リソースにコストを設定するには
  • リソースに複数のコストを設定するには
  • コラム タスクとリソースのコスト単価表について
  • タスクにコストを設定するには
  • コラム 固定コストの計上の時期
  • コスト型リソースを設定するには
  • プロジェクト全体のコストを確認するには
  • 予算コストを使用するには

第5章 プロジェクト計画の調整 

  • クリティカルパスを確認するには
  • タスク影響要素を確認するには
  • タスクの依存関係を調整するには(1)
  • タスクの依存関係を調整するには(2)
  • タスクを分割するには
  • リソースを平準化するには
  • リソースを追加するには
  • 基準計画を保存するには
  • 中間計画を保存するには

第6章 プロジェクト計画をもっと使いやすくする機能 

  • マークを使うには
  • 計算式を使うには
  • ユーザー設定フィールドを簡単に表示するには
  • グループ化してタスクを見やすくするには
  • 開始日と期間でグループ化するには
  • フィルタを使用してタスクを見やすくするには
  • 依存関係を設定していないタスクを見つけるには
  • リソースが割り当てられていないタスクを見つけるには
  • 選択したタスクをすばやく表示するには
  • アウトライン番号を表示するには
  • WBS番号を設定するには
  • ガントバーのスタイルを変更するには
  • ガントチャートのスタイルを一括で設定するには
  • ガントバーにコメントを挿入するには
  • サマリータスクにガントバーを重ね合わせて表示するには
  • タスクにカレンダーを割り当てるには
  • タイムスケールに会計年度を表示するには
  • タイムスケールにプロジェクト開始からの日数を表示するには
  • [期間]フィールドの形式を日から時間に変更するには
  • ビューを分割するには
  • コラム ビューの使い方
  • 独自のビューを作成し、ビューバーに登録するには 
  • カレンダーやビューを他のプロジェクトでも使用するには 
  • コラム Global.MPTから削除してしまったビューを復元するには 

第7章 作業実績をプロジェクト計画に反映  

  • 達成率をプロジェクト計画に入力するには 
  • コラム 達成率と実績作業時間を別々に管理するには 4
  • 実績作業時間をプロジェクト計画に入力するには(1) 
  • 実績作業時間をプロジェクト計画に入力するには(2) 
  • 作業実績を自動で入力するには 
  • プロジェクトの進捗状況をひと目で把握するには 
  • 現在の日付を表示するには 
  • プロジェクトの変更箇所を表示するには 
  • クリティカルタスクの背景をハイライト表示するには 
  • タスクをハイライト表示するには 

第8章 進捗管理とプロジェクトの再計画211 

  • 遅れているタスクを確認するには
  • タスクの依存関係を再設定するには
  • リソースの割り当て超過を解消するには
  • タスクにリソースを追加するには
  • 作業を中断したタスクを分割するには
  • 再計画後に基準計画を保存するには
  • 現行計画と基準計画を比較するには
  • プロジェクトのバージョンを比較するには

第9章 レポートを作成してプロジェクト情報の共有 

  • 予算と実績コストのレポートをExcelで作成するには
  • タスクの進捗状況のレポートをVisioで作成するには
  • プロジェクトの概要のレポートを作成するには
  • プロジェクト計画を印刷するには
  • プロジェクト計画のメモを印刷するには
  • 作成したプロジェクト計画をメールで送信するには
  • アーンドバリュー値でプロジェクトの分析レポートを作成するには
  • プロジェクト計画をテンプレートとして保存するには
  • コラム テンプレート作成のコツ
  • テンプレートの参照先を共有フォルダに変更するには

第10章 他アプリケーションと連携 

  • Excelで作成したプロジェクト計画をProjectに取り込むには
  • ガントチャートを画像としてファイルに保存するには
  • Active Directoryユーザー情報からリソースを追加するには
  • Outlookの仕事リストからタスクを追加するには
  • ProjectファイルをXPSファイル形式に変換するには
  • Visioでガントチャートを表示するにはプロジェクト計画をPowerPointのスライドで使用するには

第11章 統合プロジェクトの利用 

  • マスタプロジェクトにサブプロジェクトを挿入するには
  • サブプロジェクトに依存関係を設定するには
  • コラム 外部タスクの利用
  • マスタプロジェクトで作業実績を入力するには
  • 複数のプロジェクトでリソースを共有するには共有リソースの負荷状況を確認するには
  • コラム Project 2007の主なショートカットキー

 

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